グーグルの新メールアプリInboxをiPhoneで使ってみました

「Inbox」は、グーグルの新しいメールサービスです。現在は誰でも使えるというわけではなく、承認(?)されることで利用可能となる”招待制”を採用しています。私は10月23日に招待の申請を行なったところ、本日29日から利用可能となりました。

Inboxが利用可能になった旨を伝える、グーグルからの招待メール

Inboxが利用可能になった旨を伝える、グーグルからの招待メール

そこで今回はiOS版のアプリを使って、Inboxがどんなサービスなのかと初歩的な使い方を紹介します。

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メールを「やった」と「これから」で分類

すごく大雑把に説明すると、Inboxはメールを「Done(完了)」と「Snooze(再通知)」の2種類に分類するサービスです。まず用の済んだメールを右方向へスワイプすることで、”完了済み”を表わす「Done」フォルダーに格納されます。

項目を右方向へスワイプすることで、「Done」フォルダーに移動

項目を右方向へスワイプすることで、「Done」フォルダーに移動

メールの内容がこれからの予定の場合、左方向へスワイプすることで「Snooze」フォルダーへと移動できます。このとき再通知のタイミングを設定することで、メールの内容をリマインダーとして表示可能です。

これからの予定の場合、メールを左方向へスワイプ

これからの予定の場合、メールを左方向へスワイプ

再通知のタイミングを設定。同じ日のしばらくあと(Later toiay)や明日、明後日などの選択可能。「Pick date & time」で日時を細かく指定できる

再通知のタイミングを設定。同じ日のしばらくあと(Later today)や明日、明後日などの選択可能。「Pick date & time」で日時を細かく指定できる

指定タイミングになると、通知が表示される

指定タイミングになると、通知が表示される

フォルダーに振り分けたメールは、メニューから閲覧可能です。

左上のアイコンからメニューを開き、「Inbox」と「Done」、「Snooze」のフォルダーに切り替えられる

左上のアイコンからメニューを開き、「Inbox」と「Done」、「Snooze」のフォルダーに切り替えられる

メールを整理するためにフォルダーで細かく分類している人は多いと思いますが、Inboxでは「やった(Done)」と「これから(Snooze)」の2種類で分類するのが基本のようです。確かにこれなら、整理に手間はかかりません。またメールから予定表に書き込む必要はなく、メールの件名や本文をそのまま予定の案件として利用できます。これをGoogleカレンダーと連携したら、すごく便利になりますよね。

そのほか重要なメールをピン止めしてInboxフォルダーに残したり、同一カテゴリーのメールをまとめたりと便利な機能が用意されています。まだ試していないのですが、Inboxにリマインダーを表示することもできるようです。

下書き(Draft)や送信済み(Sent)のメールも参照可能

下書き(Draft)や送信済み(Sent)のメールも参照可能

メニューから「Travel」を選ぶと、旅行関係のメールだけが表示

メニューから「Travel」を選ぶと、旅行関係のメールだけが表示

各メールには送信者のアイコンが表示される。登録している人だと画像が表示され、未登録の人はメールアドレスの1文字目が表示される模様

各メールには送信者のアイコンが表示される。登録している人だと画像が表示され、未登録の人はメールアドレスの1文字目が表示される模様

メールの振り分けが超便利に! 今後の展開にも期待!!

受信トレイにはメールを貯めこまずにフォルダーで分類するといい、というテクニックをよく聞きます。たしかに理屈はわかるのですが、実際のところメールの整理って面倒ですよね。しかしInboxならメールを2種類のフォルダーにわければいいだけなのでとても簡単。これなら続けられそうな気もします。

またおそらく、グーグルのほかのサービスとの連携機能もより強化されることでしょう。前述のように、Snoozeに設定したメールの内容がそのままGoogleカレンダーに反映されたら便利ですよね。今後の展開に期待したいところですが、まずは日本語版を!

なお、Inboxを利用したい人は「inbox@google.com」あてに空メールを送りましょう。一週間程度で招待メールが届き、Inboxが利用できるようになります。

Inboxを使うには、知り合いの利用者から招待してもらうか、グーグルにリクエストを送信する必要がある

Inboxを使うには、知り合いの利用者から招待してもらうか、グーグルにリクエストを送信する必要がある

今回はiOS版のアプリを利用しましたが、Android版やPCから利用可能なブラウザ版も用意されています。まだ使い始めたばかりなのでなんとなくしか把握できていませんが、これから使い込んでいく予定です。

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